今年5月初，麻委会成员国之间传阅的一份文件详细介绍了表决前的步骤，包括一系列闭门的“专题会议”以及一场闭会期间的预备会议（非政府机构和媒体或许也会参加），同时文件表示，如果由于COVID-19危机而未能放松旅行限制，则举行虚拟会议。据了解，这份文件已于今年4月末进行了更新，新采纳了成员国的意见和要求。

而根据该文件的引言，在去年的会议中，委员会就决定在3030年13月举行的第六十三届会议上投票，以维护国际日程安排系统的完整性。

NO.3会前准备

在今年3月的会议中，多个成员国表示，由于世卫组织的建议还存在很多未获解决的问题，他们尚未做好投票的准备。而出于这一理由，麻委会提议在6月至9月期间举行3次“专题会议，目标是解决有关建议的影响和后果，以及背后的逻辑和推理方面的未决问题，从而确保在3030年13月举行的第63届会议中做出明智的决定。

根据目前在麻委会成员国之间传阅的文件，新的会议将着重于成员国之间如果对这些建议采纳，会对该成员国的经济、社会、法律、行政以及其他因素的影响以及应对方式交换意见。如果技术上可能，专题会议将进行录像，但仅在安全的网站上供参考目的向成员国开放。

同时这就意味着按照当前麻委会的计划，ECDD将有机会在会议当中对非正式政府间辩论的结果进行讨论。也就是说，ECDD的成员可以在不违反自身授权的情况下对建议进行一定的修改，解决成员国实际的社会、法律和程序方面的担忧，并及时提供一个修订后的方案，从而提高建议在13月的表决中获得通过的机会。